ذكاء اصطناعي عربي للجهات الحكومية
يساعد مبيان موظفي الجهات الحكومية في صياغة المراسلات والمذكرات، وإعداد تقارير الأداء من الجداول، وتحويل تسجيلات الاجتماعات إلى محاضر رسمية بالعربية، وتلخيص اللوائح مع ذكر مصادرها الرسمية. ويبقى الاعتماد والتوقيع للموظف المختص.
كيف يبدو العمل اليومي في هذا القطاع؟
العمل اليومي في دائرة حكومية يدور حول الورق: خطاب وارد يحتاج ردًا، ومذكرة عرض للمسؤول، ولجنة تجتمع وتحتاج محضرًا، وتقرير ربعي عن المؤشرات، واستفسار من مراجع عن إجراء. أغلب هذا العمل كتابة بلغة رسمية لها قوالب معروفة، وجزء كبير منه يتكرر كل أسبوع.
ما يأخذ الوقت ليس القرار نفسه، وإنما المسودة الأولى، وجمع الأرقام من الجداول، والبحث عن نص اللائحة. هنا يفيد مساعد يكتب بالعربية الرسمية، ويقرأ الملفات المرفقة، ويذكر من أين أتى بكل معلومة.
ماذا ينجز مبيان في الجهات الحكومية؟
المراسلات الرسمية
مسودات خطابات وتعاميم وردود بصياغة رسمية موحّدة، مع الألقاب والمراجع وأرقام الخطابات السابقة.
مذكرات العرض
مذكرة من صفحة للمسؤول: الموضوع، والخلفية، والبدائل، والتوصية، من الملفات التي ترفقها.
تقارير الأداء
تقرير دوري من جدول المؤشرات: ما تحقق، وما تأخر، ونسب التغير، مع رسوم بيانية.
محاضر الاجتماعات
تسجّل الاجتماع أو ترفع الملف الصوتي، فيخرج نص كامل وملخص ومحضر بالقرارات والمهام.
دراسة الأنظمة والإجراءات
تلخيص اللوائح والقرارات، والإجابة عن أسئلة الإجراءات استنادًا إلى مصادر حكومية عُمانية رسمية تظهر مع الإجابة.
العروض التقديمية
عرض للإدارة العليا أو لورشة عمل من تقرير أو مذكرة، يُصدَّر PowerPoint أو PDF.
مثال: التقرير الربعي لمؤشرات الأداء
سير عمل واقعي من البداية إلى النهاية، والمراجعة البشرية آخر خطوة فيه.
01
ارفع جدول المؤشرات
ملف Excel فيه المؤشر والمستهدف والمتحقق لكل ربع، واذكر اسم الدائرة والفترة.
02
اطلب التحليل
أي المؤشرات حققت المستهدف، وأيها تأخر، وما نسبة التغير عن الربع السابق.
03
اطلب مسودة التقرير
ملخص تنفيذي، ثم قسم لكل محور، ثم التحديات والتوصيات، بالصياغة الرسمية المعتمدة لديكم.
04
حوّله إلى عرض
ست إلى ثماني شرائح للاجتماع الدوري، برسم بياني لكل محور.
05
راجع واعتمد
يطابق الموظف المختص الأرقام مع الجدول الأصلي ويراجع الصياغة، ثم يُرفع التقرير للاعتماد حسب التسلسل الإداري.
البيانات وما تراجعه بنفسك
الوثائق الحكومية درجات في السرية. التزم بسياسة تصنيف الوثائق في جهتك، ولا ترفع إلى أي خدمة خارجية وثيقة مصنّفة أو بيانات شخصية للمراجعين دون تصريح. كثير من العمل اليومي، مثل صياغة تعميم أو تلخيص لائحة منشورة، لا يحتاج إلى بيانات حساسة أصلًا.
وراجع كل نص قبل اعتماده. تأكد من رقم المادة ونصها من المصدر الرسمي المنشور، ومن الألقاب والأسماء والتواريخ. مبيان يعرض المصدر وتاريخ التحقق منه ليسهل عليك ذلك، لكن المسؤولية عن الوثيقة الموقّعة تبقى على من وقّعها.
لماذا مبيان؟
- صياغة عربية فصحى رسمية
- مصادر رسمية ظاهرة مع الإجابة، مع تاريخ التحقق
- محاضر اجتماعات من التسجيل الصوتي
- تصدير Word وExcel وPowerPoint وPDF
- مساحة عمل للفرق في خطتي Business وEnterprise
جرّب أحد هذه الطلبات
اضغط على أي مثال لتفتحه في مبيان.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام مبيان لفريق كامل؟
نعم. خطتا Business وEnterprise توفران مساحة عمل مشتركة للمؤسسة مع إدارة الأعضاء والمقاعد. التفاصيل في صفحة الأسعار.
هل تتوفر اتفاقية معالجة بيانات؟
نعم، اتفاقية معالجة البيانات (DPA) منشورة ضمن الصفحات القانونية في الموقع. إذا كانت لجهتكم متطلبات تعاقدية إضافية فتواصلوا مع الفريق قبل البدء.
هل يعرف مبيان الإجراءات الحكومية في عُمان؟
يجيب عن أسئلة الإجراءات استنادًا إلى مصادر حكومية عُمانية رسمية، ويعرض المصدر وتاريخ التحقق منه. الإجراءات والرسوم تتغير، فارجع إلى الجهة المختصة قبل اعتماد أي معلومة في رد رسمي.
هل أرفع إليه وثائق سرية؟
لا ترفع وثائق مصنّفة إلا وفق سياسة جهتك والتصاريح المعتمدة فيها. استخدمه في الصياغة والتلخيص والتحليل لما يُسمح بمشاركته.
هل بياناتي آمنة؟
تُشفَّر البيانات أثناء النقل والتخزين، ولا تُستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.