كيف تصنع عرضًا تقديميًا بالذكاء الاصطناعي
لصناعة عرض تقديمي بالذكاء الاصطناعي: اكتب رسالة العرض في جملة واحدة، وحدّد الجمهور وعدد الشرائح، وأرفق أرقامك ومصادرك، ثم اطلب مخططًا للشرائح وراجعه قبل تصديره إلى PowerPoint. الذكاء الاصطناعي يبني الهيكل والصياغة، وأنت تراجع الأرقام والرسالة.
ابدأ بالرسالة لا بالشرائح
أكثر خطأ شائع في العروض هو البدء بفتح البرنامج وإضافة الشرائح. قبل ذلك، اكتب في جملة واحدة ما الذي تريد أن يفعله الجمهور بعد العرض: أن يوافق على ميزانية، أو يستثمر، أو يفهم خطة جديدة.
هذه الجملة هي ما ستعطيه للذكاء الاصطناعي أولًا، لأنها تحدد ترتيب الشرائح وما يدخل فيها وما يُحذف. عرض لمجلس الإدارة يبدأ بالطلب والأثر المالي، وعرض لفريق التنفيذ يبدأ بالخطة والمسؤوليات، حتى لو كان الموضوع واحدًا.
بعدها فكّر في الجمهور: ماذا يعرف مسبقًا؟ وما الاعتراض المتوقع؟ الشريحة التي تجيب عن الاعتراض قبل أن يُطرح أقوى من عشر شرائح عن تاريخ الشركة.
وفي العروض العربية انتبه لثلاثة أشياء: اتجاه الشريحة من اليمين إلى اليسار، وخط عربي واضح بحجم يُقرأ من آخر القاعة، وكتابة الأرقام بشكل واحد في العرض كله. وإذا كان بين الحضور من لا يقرأ العربية فاجعل العناوين باللغتين بدل تكرار كل شريحة.
خطوات صناعة العرض
تصلح هذه الخطوات مع أي أداة. في مبيان تكتب الطلب بالعربية وتحصل على عرض قابل للتعديل والتصدير.
01
اكتب الهدف في جملة
مثال: «أريد موافقة مجلس الإدارة على ميزانية تسويق قدرها 40 ألف ريال للربع القادم».
02
صف الجمهور والمدة
من سيحضر، وكم دقيقة لديك، وكم شريحة تريد. قاعدة عملية: شريحة لكل دقيقة إلى دقيقتين.
03
أرفق مصادرك
تقرير أو جدول Excel أو ملاحظاتك، حتى يُبنى العرض على بياناتك الحقيقية لا على أرقام عامة.
04
اطلب المخطط أولًا
اطلب عناوين الشرائح فقط وراجع التسلسل. تعديل المخطط أسهل من تعديل عرض كامل.
05
ولّد الشرائح وعدّلها
اطلب العرض كاملًا، ثم عدّل بالكلام: «اختصر الشريحة الرابعة»، «حوّل الجدول إلى رسم بياني»، «أضف شريحة للمخاطر».
06
راجع الأرقام بنفسك
طابق كل رقم واسم وتاريخ مع مصدره. هذه مسؤوليتك أنت قبل أن يراها أحد.
07
صدّر وتمرّن
صدّر العرض PowerPoint أو PDF، ثم تمرّن عليه بصوت مسموع مرة واحدة على الأقل مع ضبط الوقت.
هيكل يصلح لمعظم عروض العمل
الخلاصة أولًا
شريحة واحدة تقول الطلب أو النتيجة قبل أي تفاصيل.
الوضع الحالي
ما المشكلة أو الفرصة، برقم أو رقمين يثبتانها.
المقترح
ما الذي تقترحه، وما البدائل التي استبعدتها ولماذا.
الأثر والتكلفة
العائد المتوقع، والميزانية، والمدة، والافتراضات.
المخاطر
أهم خطرين أو ثلاثة وكيف ستتعامل معها.
الخطوة التالية
القرار المطلوب اليوم، ومن المسؤول، ومتى.
مراجعة أخيرة قبل العرض
- فكرة واحدة لكل شريحة، وعنوان يقول الخلاصة لا الموضوع.
- رقم واحد كبير أفضل من جدول مزدحم.
- لا أكثر من ثلاث إلى خمس نقاط في الشريحة.
- لكل رقم مصدر تستطيع ذكره إذا سُئلت.
- اتجاه النص والجداول صحيح من اليمين إلى اليسار في الشرائح العربية.
- العرض يختم بطلب واضح: ما القرار أو الخطوة التالية؟
أوامر جاهزة
أسئلة شائعة
كم شريحة يحتاج العرض؟
قاعدة عملية: شريحة لكل دقيقة إلى دقيقتين من وقت العرض. عرض مدته عشر دقائق يكفيه من ست إلى عشر شرائح. إذا احتجت تفاصيل أكثر فضعها في ملحق بعد شريحة الختام.
هل يمكن تصدير العرض PowerPoint؟
نعم، يصدّر مبيان العروض بصيغة PowerPoint وPDF، وتستطيع إكمال التعديل في PowerPoint بعد التصدير.
هل يبني العرض من ملف Excel أو تقرير؟
نعم. أرفق الملف واطلب عرضًا مبنيًا عليه. راجع بعدها أن الأرقام في الشرائح تطابق الملف، خصوصًا المجاميع والنسب.
هل أستطيع عمل العرض بالعربية والإنجليزية؟
نعم. اطلب العرض بإحدى اللغتين ثم اطلب نسخة باللغة الأخرى. راجع المصطلحات المتخصصة في النسخة المترجمة قبل إرسالها.
هل الخدمة مجانية؟
في مبيان خطة مجانية برصيد أسبوعي يتجدد كل يوم اثنين دون بطاقة ائتمان. تفاصيل الخطط المدفوعة في صفحة الأسعار.