لماذا تحتاج العربية التجارية أداة خاصة
النماذج العامة تكتب عربية عامة، أو ترجمة آلية لا تليق بمراسلة رسمية أو تقرير مهني. للعربية التجارية سياقاتها ومصطلحاتها في كل قطاع ومنطقة. مبيان مبني للعربية أولًا، ويفرّق بين أساليب الكتابة في السعودية وعُمان وبقية الخليج.
- عربية فصحى مهنية مناسبة للسياق التجاري والإداري
- مصطلحات مالية وقانونية وإدارية متوافقة مع المعايير المحلية
- أسلوب يتكيّف مع الجهة المستهدفة: حكومية، أو مصرفية، أو استثمارية، أو داخلية
- تصدير Word وPDF بهوية شركتك
ما الذي تكتبه بمبيان
- المذكرات التنفيذية والرسائل الرسمية للجهات الحكومية والشركاء
- تقارير الأداء الشهرية والربعية للإدارات والموارد البشرية
- العروض التقديمية والملفات التعريفية للشركات
- نماذج العقود والاتفاقيات والشروط والأحكام بالعربية
- الرسائل التسويقية والبريدية
- تقارير المشروعات وخطط العمل
- محاضر الاجتماعات وتوصيات مجلس الإدارة
- المنشورات والمقالات على LinkedIn والمواقع
أوامر جاهزة تجرّبها
جودة النص تبدأ من دقة الأمر. جرّب هذه الأوامر كما هي، ثم عدّلها لحالتك:
- «اكتب مذكرة تنفيذية إلى جهاز الضرائب تلخّص تحويل مبلغ ٥٠٠ ألف ريال من الاحتياطي إلى رأس المال، بأسلوب رسمي خليجي»
- «جهّز تقرير أداء ربع سنوي لقسم المبيعات يتضمن مقارنة مع الربع السابق، بالعربية الفصحى المهنية»
- «صغ رسالة احترافية لعميل VIP نعتذر فيها عن تأخير التسليم ونقدم تعويضًا، بلهجة ودودة ومهنية»
- «أنشئ خطة عمل لمشروع تجاري في السياحة الداخلية في عُمان، بالعربية، مع جدول زمني ومؤشرات أداء»
- «اكتب مقالًا على LinkedIn عن أهمية التحول الرقمي للشركات العائلية، بأسلوب إعلامي خليجي»
- «لخّص محضر اجتماع مدته ٤٥ دقيقة في صفحة واحدة مع النقاط الرئيسية والتوصيات والمسؤوليات»
التقارير الدورية
بدل كتابة كل تقرير من الصفر، أعطِ الوكيل البيانات والمطلوب. يعمل خطوة بخطوة، وأنت ترى كل خطوة:
- يستخرج البيانات من الجداول والفواتير ويحلّلها
- يكتب أقسام التحليل والتوصيات
- يصيغ النص بعربية فصحى مهنية في مستند تصدّره Word
- يجهّز ملخصًا تنفيذيًا وعرضًا لمجلس الإدارة تصدّره PowerPoint
ولمحاضر الاجتماعات: سجّل الاجتماع في «الاجتماعات»، واستلم النص والملخص والمحضر الرسمي.
نص مهني في 5 دقائق
- افتح محادثة جديدة، وصف النوع المطلوب بوضوح: مذكرة، أو تقرير، أو رسالة، أو مقال.
- حدّد الجهة المستهدفة والأسلوب: رسمي، أو ودود، أو إعلامي، أو قانوني.
- ارفع أي بيانات أو مسودات سابقة ليبني عليها مبيان.
- راجع المسودة الأولى، واطلب التعديلات بلغتك العادية.
- صدّر Word أو PDF جاهزًا للإرسال أو الطباعة، بالشعار والتنسيق المعتمد.
نصائح لنص أفضل
- اذكر أسماء الجهات والمصطلحات المحلية بدقة في الأمر، مثل: زاتكا، جهاز الضرائب العُماني، هيئة السوق المالية
- حدّد الطول المطلوب: مذكرة صفحة واحدة، أو تقرير ١٠ صفحات، أو ملخص فقرتين
- اذكر الجمهور: مدير تنفيذي، أو موظف حكومي، أو عميل، أو مستثمر
- ارفع نماذج سابقة من تقارير شركتك ليتبع مبيان أسلوبكم
- استخدم الذاكرة لتثبيت مصطلحات شركتك وأسلوبها
أمثلة حسب القطاع
- المحاسبة والمالية: إقرارات ضريبية، وتقارير مراجعة، ومذكرات تسوية حسابات
- الموارد البشرية: تقارير الأداء السنوية، ولوائح داخلية، وإعلانات توظيف
- التسويق: خطط تسويقية، ونصوص إعلانية، ورسائل بريدية، ومحتوى وسائل التواصل
- القانون: صياغة عقود، ومذكرات دفاع، وخطابات رسمية للمحاكم والجهات
- التعليم: تقارير أكاديمية، وخطط دروس، ومحتوى تدريبي
- العقارات: عقود إيجار، وتقارير تقييم، وعروض تقديمية للمستثمرين
للفرق والشركات
للشركات التي تكتب التقارير والمراسلات بشكل دوري: خطط Business وEnterprise بمساحة عمل مشتركة لفريقك، بأعضاء ومقاعد واستخدام مشترك.